東莞金蝶云公司表示，金蝶云天空平臺(tái)已幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了全集團(tuán)供應(yīng)商全生命周期管控、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程管理和供應(yīng)商資源共享，有效提升了供應(yīng)商管理服務(wù)效率；采用全流程端到端拉通，幫助企業(yè)構(gòu)建事前申請、事中控制、事后跟進(jìn)的體系，大幅提升采購管理服務(wù)效率，降低采購成本讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效、透明、陽光采購。

過往數(shù)字化經(jīng)驗(yàn)沉淀的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，結(jié)合金蝶打造的企業(yè)級云原生平臺(tái)，充分利用云/大/物/智能/移動(dòng)/區(qū)域相關(guān)技術(shù)，構(gòu)建采購、業(yè)務(wù)統(tǒng)一的集團(tuán)管控標(biāo)準(zhǔn)體系，為企業(yè)未來業(yè)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供數(shù)字化技術(shù)支持。在此基礎(chǔ)上企業(yè)將繼續(xù)擁抱變化，結(jié)合業(yè)務(wù)場景和數(shù)字化技術(shù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)治理和算法能力，實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)數(shù)字化到業(yè)務(wù)反饋的閉環(huán)，探索創(chuàng)新模式和新的商業(yè)機(jī)會(huì)。

1、漫長的數(shù)據(jù)管理之路。支出業(yè)務(wù)需要優(yōu)化。

通過數(shù)字化平臺(tái)優(yōu)化支出業(yè)務(wù)，以平臺(tái)賦能業(yè)務(wù)，是近年來企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上的一次創(chuàng)新。

面對日益激烈的競爭，企業(yè)物業(yè)采購規(guī)模越來越大，采購金額迅速增加，采購金額達(dá)到近100億元，五年增長了7.9倍。但是還是采用線下工作購買效率低。支出業(yè)務(wù)仍然過于依賴人工經(jīng)驗(yàn)缺乏數(shù)據(jù)的支持。

內(nèi)部流程審批是項(xiàng)目人員公認(rèn)的繁瑣的環(huán)節(jié)，存在審批流程復(fù)雜、流程過長、人工審批時(shí)間長、退回文件浪費(fèi)時(shí)間和人力等問題。其次招聘供應(yīng)商。公司總部內(nèi)控人員反饋:“那時(shí)候我們沒有統(tǒng)一的供應(yīng)商庫沒有分級。供應(yīng)商名單是孤立的信息不共享。每個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)資料都很零散。有多少公司被談過有多少公司入圍都沒有記錄。只有中標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行了登記導(dǎo)致缺乏信息。導(dǎo)致審計(jì)無法判斷供應(yīng)商的選擇是否合理，合同后續(xù)是否存在執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，是否滿足付款條件，是否滿足驗(yàn)收條件等等。”

企業(yè)沒有統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系，各城市分公司的管理標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。供應(yīng)商類型多缺乏整體掌控，線下評價(jià)評分缺乏統(tǒng)一的全覆蓋平臺(tái)。供應(yīng)商評級系統(tǒng)需要改進(jìn)。這使得企業(yè)無法形成對供應(yīng)商全生命周期的閉環(huán)管理，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)不可控。

此外企業(yè)的采購服務(wù)分布面廣業(yè)態(tài)多樣，服務(wù)業(yè)務(wù)廣泛復(fù)雜。如何在不增加運(yùn)營成本的情況下，優(yōu)化采購組織、流程和系統(tǒng)，支持前端業(yè)務(wù)的高效穩(wěn)健運(yùn)行，成為企業(yè)迫切需要解決的問題。

2、搭建采購云平臺(tái)實(shí)現(xiàn)一體化業(yè)務(wù)管理。

東莞金蝶云天空為技術(shù)基礎(chǔ)，結(jié)合商業(yè)地產(chǎn)采購云的行業(yè)管理模式，以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向，連接項(xiàng)目管理、招投標(biāo)管理、供應(yīng)商管理、合同管理、訂單管理，實(shí)現(xiàn)一體化業(yè)務(wù)管理。在此過程中雙方共同構(gòu)建了高效、透明、合規(guī)的供應(yīng)商及招聘管理平臺(tái)，提高了采購管理的效率，從而實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)的協(xié)同，提高了管理效率，增強(qiáng)了組織溝通和響應(yīng)能力。采購業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化率大大提高。結(jié)合采購云實(shí)時(shí)在線運(yùn)營，管理全集團(tuán)支出業(yè)務(wù)，以平臺(tái)賦能業(yè)務(wù)促進(jìn)一線效率提升。

針對采購業(yè)務(wù)分布地域廣、類型多、缺乏統(tǒng)籌管理等問題，現(xiàn)通過平臺(tái)建設(shè)，采購業(yè)務(wù)流程也實(shí)現(xiàn)了全面在線管理，業(yè)務(wù)上下貫通，建立了供應(yīng)商選擇和留存機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了總部/區(qū)域/項(xiàng)目三級供應(yīng)商資源的有效共享，鏈接了31000多家供應(yīng)商，為招聘業(yè)務(wù)提供了有效的信息支撐。

為了更好地支持審核工作和采購決策，平臺(tái)進(jìn)一步打通了招聘管理、合同管理和訂單管理，做到事前支持，事后沉淀。集商務(wù)、財(cái)務(wù)、審批、電子簽單、天眼處、商城等系統(tǒng)于一體。并實(shí)現(xiàn)了商流、資金流、信息流三流，避免了信息孤島，真正做到了“用數(shù)據(jù)說話”。