隨著企業(yè)競爭的日益加劇，一些企業(yè)紛紛投入巨資施行自己的ERP體系，以期經(jīng)過體系的施行到達(dá)進(jìn)步企業(yè)辦理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭力的目的。

       在國外企業(yè)經(jīng)過ERP體系來固化若干年構(gòu)成的出色生產(chǎn)辦理實(shí)踐。

       而在國內(nèi)很多企業(yè)希望短時(shí)刻內(nèi)消化引進(jìn)具有現(xiàn)代辦理思維的東莞ERP，這需求充沛考慮施行的難度和危險(xiǎn) 。

       東莞金蝶云依據(jù)多年來從事企業(yè)辦理咨詢、商業(yè)應(yīng)用軟件研發(fā)及施行閱歷，與大家分享這5中常見的危險(xiǎn)并提出相關(guān)操控措施可供參考。

需求危險(xiǎn)

       一位業(yè)內(nèi)人士透露，在他了解的一些失敗項(xiàng)目中，由于企業(yè)辦理不標(biāo)準(zhǔn)透明導(dǎo)致需求不清晰，使ERP供貨商在詳細(xì)施行中備受困擾，以致項(xiàng)目無法繼續(xù)下去。

       事實(shí)上完好含義上的ERP需求分析不單指企業(yè)自前的需求。應(yīng)該包含企業(yè)現(xiàn)有的、應(yīng)該有的和未來開展需求有的全部需求。這樣充沛的需求分析，能確保ERP軟件能在現(xiàn)在及接下來一段時(shí)刻為企業(yè)經(jīng)營辦理供給協(xié)助。

企業(yè)施行東莞ERP軟件適宜的步驟是：

先將企業(yè)辦理體系和業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)好；

然后做出一個(gè)契合企業(yè)久遠(yuǎn)開展方針的ERP體系需求分析；

在這個(gè)根底上挑選一個(gè)好的供貨商，甄選適宜軟件。

辦理危險(xiǎn)

       ERP不僅是一種軟件技術(shù)，更是一種辦理思維。很多現(xiàn)已預(yù)備上ERP體系的企業(yè)一般需求提醒才會(huì)認(rèn)識(shí)到企業(yè)的辦理模式和業(yè)務(wù)流程還處在舊的不甚科學(xué)的階段。在這種情況下企業(yè)做出的ERP規(guī)劃和挑選，其作用必定要大打折扣。假如要將這個(gè)任務(wù)轉(zhuǎn)到ERP施行過程中完結(jié)，則或許延長施行時(shí)刻并加大施行的危險(xiǎn)，這也是許多ERP項(xiàng)目折戟沉沙的首要原因所在。

       辦理革新是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的工程，一個(gè)較通用的辦理革新公式是：革新成效=革新計(jì)劃的質(zhì)量*（領(lǐng)導(dǎo)層的支撐度+廣闊成員的認(rèn)可程度）。而ERP施行的終究成功離不開這些支撐：

       雖然ERP項(xiàng)目并非都是高層辦理建議建議的，可是一切成功的ERP項(xiàng)目在一開始就得到了高層辦理人員的支撐和認(rèn)可，需求哪一層高級(jí)辦理者的支撐取決于ERP項(xiàng)目的范圍和規(guī)模。高層辦理人員的許諾與支撐對(duì)于流程團(tuán)隊(duì)獲得底層辦理人員的支撐十分必要；

       讓職工及要害用戶從舉動(dòng)及認(rèn)識(shí)上徹底接受廣泛支撐。

施行團(tuán)隊(duì)危險(xiǎn)

       依據(jù)一些施行閱歷標(biāo)明，人是決議ERP施行成功與否的為要害的因素。在一本由美國辦理協(xié)會(huì)(American Manage一ment Assoeiation)出書的《怎么購買信息技術(shù)》的書中，作者供給了一個(gè)協(xié)助企業(yè)以合理的合同條款和公道的價(jià)格得到適用的信息技術(shù)的項(xiàng)目小組人物名單：

業(yè)務(wù)人員(運(yùn)用人員）：清晰企業(yè)面對(duì)的商業(yè)挑戰(zhàn)和機(jī)遇，確定供貨商供給的軟件是否能有效地產(chǎn)生商業(yè)價(jià)值；

技術(shù)人員：了解技術(shù)上的其他有關(guān)挑選，證明產(chǎn)品適合于在公司的IT環(huán)境中運(yùn)轉(zhuǎn)、并使這些產(chǎn)品正常地運(yùn)轉(zhuǎn)起來；

財(cái)務(wù)人員：負(fù)責(zé)判斷一項(xiàng)交易是否具有成本效益，是否與公司的戰(zhàn)略相一致；

商洽人員：識(shí)破推銷商的銷售戰(zhàn)略，盡或許達(dá)到優(yōu)惠的合同條款和價(jià)格協(xié)議；

行政辦理人員：制定規(guī)則監(jiān)控施行情況。

       ERP項(xiàng)目小組成員的本質(zhì)及舉動(dòng)才干是確保項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要因素。 在ERP施行過程中，要充沛發(fā)揮人的潛能，確保人力資源的協(xié)作、改變職工對(duì)革新的情緒，建立起施行團(tuán)隊(duì)、并經(jīng)過對(duì)團(tuán)隊(duì)的訓(xùn)練、溝通、激勵(lì)、評(píng)估等措施與手段不斷進(jìn)步團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)性和滿意度，完成1+1>2的團(tuán)隊(duì)作用。

挑選危險(xiǎn)

       從施行企業(yè)的角度來看，來自ERP軟件供貨商和咨詢服務(wù)商的危險(xiǎn)都是一種挑選危險(xiǎn)，也是企業(yè)操控外部危險(xiǎn)的首要方法。現(xiàn)在在國內(nèi)市場(chǎng)上的ERP體系首要有兩大類：由國外軟件廠商開發(fā)的體系和由國內(nèi)軟件廠商開發(fā)的體系。

       國外的ERP軟件在一些發(fā)達(dá)國家現(xiàn)現(xiàn)已歷了一個(gè)較長的開發(fā)和運(yùn)用階段，如SAP、Oracle等，因而在軟件功用對(duì)企業(yè)需求的滿意程度、體系的集成性、軟件的成熟性和穩(wěn)定性上體現(xiàn)比較理想。但有部分人持有觀念：國外軟件存在本地化不行的問題，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部辦理根底和數(shù)據(jù)根底要求有些高、施行難度大、剛性強(qiáng)且費(fèi)用也較貴重。

       國內(nèi)的ERP軟件一般都是從財(cái)務(wù)軟件擴(kuò)展而來，如用友、金蝶的ERP。在契合我國會(huì)計(jì)制度上占有必定優(yōu)勢(shì)，但除財(cái)務(wù)核算以外，生產(chǎn)計(jì)劃和制作辦理、訂單辦理、分銷配送辦理及集成化等方面的功用尚不行齊備，功用集成才干較差，對(duì)企業(yè)的普適性尚待進(jìn)步。

      企業(yè)在施行ERP體系前，需求立足于自己的實(shí)踐需求和自己的施行才干之上，清晰自己的業(yè)務(wù)需求到底是什么？想使用ERP處理的首要問題是什么？才干有效地操控軟件功用危險(xiǎn)、軟件費(fèi)用危險(xiǎn)等。

合同危險(xiǎn)

       不可否認(rèn)為了獲取更大的利益，部分ERP供貨商會(huì)在ERP合同上設(shè)置許多陷阱和地雷，缺乏識(shí)別ERP合同陷阱閱歷的企業(yè)往往簡單墮入其間。

       因而在合同中怎么平衡好各自的權(quán)利與義務(wù)，對(duì)以后施行的成功與否有著極其重要的含義。東莞金蝶云建議企業(yè)可實(shí)行這4條防備ERP合同陷阱的戰(zhàn)略：

需求認(rèn)真檢查ERP供貨商的合同履約才干；

嚴(yán)厲檢查合同條款；

增強(qiáng)合同危險(xiǎn)防范認(rèn)識(shí)；

清晰合同的停止、改變與違約責(zé)任。

除了東莞金蝶云介紹的這幾種常見危險(xiǎn)，在施行ERP過程中，還或許遇到的危險(xiǎn)有：

施行成本操控危險(xiǎn)；

時(shí)刻和進(jìn)展操控危險(xiǎn)；

二次發(fā)開危險(xiǎn)；

內(nèi)部審計(jì)危險(xiǎn)；

金融危險(xiǎn)；

       運(yùn)營和體系危險(xiǎn)辦理大約10幾年前在國外出現(xiàn)，要是經(jīng)過企業(yè)IT體系的優(yōu)化，依托危險(xiǎn)辦理和內(nèi)部操控體系，完成對(duì)IT體系施行的支撐，包含：協(xié)助企業(yè)挑選適宜的ERP軟件來滿意企業(yè)的需求；在ERP施行中進(jìn)行項(xiàng)目辦理。對(duì)ERP項(xiàng)目的危險(xiǎn)進(jìn)行操控；ERP施行后進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估。

      作為企業(yè)辦理信息化進(jìn)程中重要的一項(xiàng)內(nèi)容，ERP體系正逐步在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，可是當(dāng)咱們關(guān)注其為企業(yè)帶來巨大的辦理提高和經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，ERP的危險(xiǎn)操控也是不可忽視的課題。