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ERP上如何用好審批流程?

2022-06-28 10:02:45


1、 什么是審批流程?審批是企業(yè)員工接觸頻繁的業(yè)務(wù)之一。無(wú)論是提交采購(gòu)申請(qǐng)還是財(cái)務(wù)支付,都需要領(lǐng)導(dǎo)簽字。審批流程是指從提交申請(qǐng)表到簽署審批結(jié)果的過(guò)程。然而傳統(tǒng)的審批流程復(fù)雜且耗時(shí)。印刷ERP公司認(rèn)為一般審批流程主要是審批單發(fā)起、相關(guān)部門審核處理、審批結(jié)果簽字。


2、 企業(yè)常用的審批業(yè)務(wù)流程辦公流程、財(cái)務(wù)流程、采購(gòu)供應(yīng)流程都是企業(yè)常用的審批業(yè)務(wù)流程,審批時(shí)間長(zhǎng)審批不及時(shí)。以財(cái)務(wù)流程中的報(bào)銷審批流程為例流程如下:

印刷ERP公司

業(yè)務(wù)員填寫費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單→部門經(jīng)理或主管審核→會(huì)計(jì)審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)報(bào)銷或付款


每個(gè)環(huán)節(jié)都需要手工操作沒(méi)有監(jiān)督機(jī)制導(dǎo)致審批不及時(shí)。


企業(yè)能否從兩個(gè)方面入手,減少審批過(guò)程中的時(shí)間浪費(fèi)提高工作效率:


建立自動(dòng)流轉(zhuǎn)的審批流程。建立審批節(jié)點(diǎn)的提醒和監(jiān)督機(jī)制。


目前市場(chǎng)上有很多具有在線審批功能的ERP系統(tǒng)。以新頁(yè)面ERP為例,分析了如何利用工作臺(tái)簡(jiǎn)化和管理審批流程。


3、 如何利用新頁(yè)面軟件對(duì)審批流程進(jìn)行管理

新頁(yè)面ERP,審批流程支持不同形式的自定義模板,配置工作流,通過(guò)流程智能化流程和有效的提醒機(jī)制,更好地監(jiān)督各個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批工作。下面詳細(xì)分析了新頁(yè)面ERP如何簡(jiǎn)化和管理企業(yè)審批流程。


1. 設(shè)置審批模板,

啟動(dòng)手工審批,在系統(tǒng)維護(hù)消息模板中設(shè)置模板名稱,設(shè)置不同類別、不同部門的審批單模板


 2.智能審批流

新頁(yè)面ERP可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)按照預(yù)先定義的流程自動(dòng)傳遞審批單,審批流無(wú)需手動(dòng)傳遞即可自動(dòng)傳遞。企業(yè)可以通過(guò)創(chuàng)建工作流來(lái)創(chuàng)建這些工作流,以確保每次都以相同的方式批準(zhǔn)工作以便于管理。


3. 簡(jiǎn)化審批申請(qǐng)

新頁(yè)面ERP簡(jiǎn)化企業(yè)審批申請(qǐng)流程,在線操作完成審批申請(qǐng),員工等待流程自動(dòng)流轉(zhuǎn),審批流程還可以在線跟蹤


一般消息和任務(wù):


新模板-選擇債務(wù)人-主題內(nèi)容-確認(rèn)保存


新模板-選擇債務(wù)人-主題內(nèi)容-流程設(shè)置-確認(rèn)保存


印刷ERP公司認(rèn)為隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)辦公趨于移動(dòng)化。完善審批流程,使審批流程自動(dòng)化、移動(dòng)化,可以使審批業(yè)務(wù)更加高效,提高企業(yè)效率,使員工不再抱怨審批,從而營(yíng)造和諧的辦公環(huán)境。


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