數(shù)字化助力夯實企業(yè)運營管理地基

對于金蝶與光峰而言，兩者合作是一種強強聯(lián)合。東莞金蝶云擁有豐富的業(yè)界洞察和實踐經(jīng)驗，相信有金蝶全面信息化升級的助力，光峰科技在技術(shù)產(chǎn)品全球領(lǐng)先、知識產(chǎn)權(quán)自主可控方面，定能領(lǐng)跑行業(yè)，讓中國之光照亮世界舞臺。

客戶概述

光峰科技，科創(chuàng)板上市公司(股票代碼：688007)，是一家擁有原創(chuàng)技術(shù)、核心專利、核心器件研造能力的全球領(lǐng)先激光顯示科技企業(yè)。

光峰科技于2007年發(fā)明了ALPD?激光顯示技術(shù)， 解決了長期困擾 RGB 三色激光顯示技術(shù)的系列問題，并率先在全球范圍實現(xiàn)技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化，被視為下一代激光顯示的發(fā)展方向，確立了我國在激光顯示領(lǐng)域的先進地位。

基于首創(chuàng)并不斷升級的ALPD激光顯示技術(shù)架構(gòu)，光峰科技打造了激光顯示核心器件——激光光學(xué)引擎，并將該核心器件與電影、電視、教育、展示等顯示場景相結(jié)合，開發(fā)了眾多激光顯示產(chǎn)品及系統(tǒng)解決方案。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

東莞金蝶云數(shù)字化工具是企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模才能體現(xiàn)他的優(yōu)越性，核心作用是規(guī)范公司的業(yè)務(wù)流程和實現(xiàn)企業(yè)信息透明化。“其實在公司規(guī)模特別小的情況下，對數(shù)字化工具的迫切性沒有太強烈，當公司成長到一定規(guī)模時，數(shù)字化工具才成為企業(yè)運營的必要手段。” 在信息化建設(shè)初級階段，光峰科技的數(shù)字化工具主要以確保信息安全為主，主要是桌面運維和郵件系統(tǒng)，“因為光峰是技術(shù)驅(qū)動型的企業(yè)，如何確保研發(fā)技術(shù)不被泄露，是公司很重視的問題”。

隨著光峰科技集團多元化、規(guī)?；杆偻七M，產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)務(wù)平臺不斷延伸，領(lǐng)導(dǎo)層意識到數(shù)字化工具的重要性，集團管控平臺建設(shè)及業(yè)務(wù)運營信息化格局提升迫在眉睫。

解決方案

2019年3月，光峰科技正式啟動金蝶云.星空供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理、委外管理、產(chǎn)品成本核算、銀企平臺、發(fā)票云、預(yù)算管理、費用報銷、經(jīng)營會計、財務(wù)會計、合并報表、HR、條碼管理的全面應(yīng)用。此次信息化建設(shè)定位：以業(yè)財稅一體化為基礎(chǔ)，支撐公司多緯度財務(wù)核算和經(jīng)營分析管報的高速信息公路的主干道。

集團化：支持子公司之間跨組織業(yè)務(wù)協(xié)同，快速結(jié)算;支持快速合并報表，未實現(xiàn)利潤的抵消。

業(yè)財稅一體化：有效進行主數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，以財稅物為中心，保持帳實相符;加強財務(wù)費用資金有效管控，防范經(jīng)營風險;支撐和外圍業(yè)務(wù)系統(tǒng)高效集成，規(guī)范生產(chǎn)計劃管理。

多維度財報管報：按產(chǎn)品、區(qū)域、部門、客戶等多維度管理報表，業(yè)務(wù)主管、經(jīng)理、高管分級報表，支持業(yè)務(wù)績效異常預(yù)警。

夯實基礎(chǔ)，規(guī)范統(tǒng)一

集團統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理：包括會計科目、客戶、供應(yīng)商等，根據(jù)業(yè)務(wù)需求分配給其他組織使用。物料及BOM通過PLM同步ERP系統(tǒng)，在ERP系統(tǒng)維護相關(guān)信息。

通過梳理物料、客戶、供應(yīng)商、科目等主數(shù)據(jù)避免客商及物料一物多碼的現(xiàn)象，統(tǒng)一公司間數(shù)據(jù)共享語言，為集團業(yè)務(wù)協(xié)同奠定良好基礎(chǔ)。通過與PLM系統(tǒng)對接，不但節(jié)省人力，還增強物料、物料清單的及時性和準確度，提升用戶體驗。

金蝶云.星空物料清單樹形維護

業(yè)務(wù)導(dǎo)向，互聯(lián)互通

這次金蝶云星空應(yīng)用，在光峰存在廣泛的業(yè)務(wù)導(dǎo)向的異構(gòu)系統(tǒng)，系統(tǒng)對接包括PLM與ERP,對接物料、物料清單;ERP與OA，對接審批流程、物料申請單;ERP與HR，對接組織、部門、員工、崗位信息;ERP與生產(chǎn)MES，對接品質(zhì)檢驗、生產(chǎn)工單、生產(chǎn)入庫單、工時數(shù)據(jù);ERP與BI，對接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);BOSP與ERP，對接租賃收入、開票申請、費用申請、安裝工單、SN信息等。接口開發(fā)工作量大，項目工期緊，是系統(tǒng)上線較大的風險，接口的穩(wěn)定也是項目成功的關(guān)鍵。

業(yè)務(wù)協(xié)同，條碼賦能

光峰科技存在多種跨組織交易業(yè)務(wù)。包括跨組織采購(進口)、跨組織銷售、跨組織協(xié)同生產(chǎn)、跨組織領(lǐng)料、跨組織調(diào)撥、跨組織費用結(jié)算等。通過金蝶云星空的應(yīng)用，大大簡化了內(nèi)部交易流程，讓業(yè)務(wù)處理更簡單、直觀，財務(wù)核算更輕松、可追溯。

跨組織銷售訂單(套件業(yè)務(wù))

跨組織銷售訂單全流程圖

我們將關(guān)鍵物料和產(chǎn)成品啟用條碼管理，采購收料時通過掃描供應(yīng)商送貨條碼或檢驗員粘貼條碼完成原料入庫，生產(chǎn)過程中我們使用條碼進行流轉(zhuǎn)，將關(guān)鍵原材料條碼與生產(chǎn)訂單對應(yīng)，訂單完工時生成成品條碼。通過對關(guān)鍵物料和成品的條碼管理，實現(xiàn)成品、原材料、生產(chǎn)過程的全流程追溯，既提升了工作效率，又增強了產(chǎn)品質(zhì)量。

財智未來，精細自動

通過銀企平臺實現(xiàn)費用報銷審批后即時付款、客戶回款即時下載生成收款單，商務(wù)將收款單與訂單匹配收款，指導(dǎo)倉庫發(fā)貨出庫(按訂單進行應(yīng)收款管理)。ERP系統(tǒng)直接與稅控機對接，自動開票，電子發(fā)票發(fā)送郵件通知。

應(yīng)用系統(tǒng)的委外件成本、自制件成本、跨組織協(xié)同生產(chǎn)成本計算功能，通過作業(yè)將費用精準分配到生產(chǎn)工單并對應(yīng)明細成本項目，實現(xiàn)了訂單級成本核算。

通過銀企平臺、金稅對接、產(chǎn)品成本核算的應(yīng)用，大大提升了財務(wù)工作效率和數(shù)據(jù)及時性，讓財務(wù)人員從財務(wù)核算分身，有更多的時間進行財務(wù)分析。

實際成本計算結(jié)果

合并報表通過系統(tǒng)合并抵消，對內(nèi)部交易(存貨、固定資產(chǎn)、費用)產(chǎn)生的未實現(xiàn)利潤(待抵消金額)精準計算。每月自動計算內(nèi)部交易抵消金額，按物料編碼+批號+SN號進行追溯并記錄未實現(xiàn)金額，支持工廠生產(chǎn)的追溯;實現(xiàn)跨組織未實現(xiàn)利潤可追溯，并生成內(nèi)部交易抵消表，參與合并報表抵消。

存貨未實現(xiàn)利潤清單

項目價值

經(jīng)過一階段的努力，光峰科技已經(jīng)初步完成了基于金蝶云星空數(shù)字化管理平臺搭建。公司在短短四個月內(nèi)搭建起了這樣一套系統(tǒng)，感謝以深圳市源詮信息科技有限公司為主的金蝶項目組鼎力支持。

光峰科技通過金蝶云星空鏈接各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)了信息資源集成共享和多組織統(tǒng)一管理。集團管控平臺加業(yè)務(wù)運營平臺雙輪并行，進一步提升光峰科技精細化管理。

金蝶云星空的簡單易用、靈活可配置既能很好的規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，又能很好的適用企業(yè)發(fā)展過程中的靈活性，非常適用光峰科技現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展特性。